Lark - Team Collaboration

Pagsusuri ni Norviv

Kung unang beses mong susubukan ang Lark, isipin ito bilang isang lugar kung saan maaaring magsama-sama ang mga usapan at gawaing pang-team, sa halip na isa lang itong chat app. Sa unang gamit, mas makatutulong kung pipili ka ng isang maliit na gawain para subukan—halimbawa, magbahagi ng dokumento o mag-ayos ng iskedyul—sa halip na agad ilipat dito ang lahat ng trabaho. Sa ganitong paraan, makikita mo kung ang paraan ng pagtatrabaho ng grupo mo ay babagay sa app.

Magsimula sa pangangailangan ng team

Bago mag-imbita ng mga kasama, pag-usapan muna kung anong uri ng komunikasyon ang gusto ninyong ayusin. Maaaring ang problema ay magkakahiwalay na usapan, mahirap sundang iskedyul, o paulit-ulit na pagpapadala ng mga file. Kapag malinaw ang pangunahing pangangailangan, mas madaling malaman kung aling bahagi ng Lark ang dapat unahin at kung ano ang maaari ninyong ipagpatuloy sa kasalukuyang mga tool.

Kapaki-pakinabang ang ganitong maingat na pagsisimula lalo na sa maliliit na negosyo at pangkat na nagtatrabaho sa magkakaibang lugar. Hindi kailangang baguhin agad ang nakasanayang proseso. Pumili ng isang proyekto o grupo, subukan ang komunikasyon doon, at tingnan kung mas madali nang makita ng lahat kung ano ang napag-usapan at kung ano ang susunod na gagawin.

Ayusin ang unang setup nang hindi nagmamadali

Libre ang Lark bilang app para sa negosyo mula sa LARK TECHNOLOGIES PTE. LTD. Sa unang pag-install, tiyaking ginagamit mo ang tamang account para sa grupong sasali ka. Pagkatapos, magtakda ng simpleng kasunduan sa team: aling mga usapan ang para sa agarang tanong, saan ilalagay ang mga file, at paano ipapaalam ang pagbabago sa iskedyul. Hindi ito dagdag na teknikal na gawain; paraan ito para hindi maging magulo ang isang sentrong lugar kapag dumami na ang usapan.

Kung ikaw ang nag-aayos ng team, anyayahan muna ang mga taong direktang kasali sa unang gawain. Iwasang isama agad ang buong organisasyon kung hindi pa napag-uusapan kung paano gagamitin ang app. Mas madali para sa bagong gumagamit na matutunan ang mga pangunahing hakbang kapag may iisang malinaw na layunin, gaya ng pagbuo ng iskedyul para sa linggo o pag-review ng isang dokumento.

May mga in-app purchase na mula ₱43 hanggang ₱64,250 bawat item, kaya mainam na silipin ang mga opsyon bago magpasya kung may bayad na kailangan para sa partikular na gamit ninyo. Hindi ibig sabihin nito na kailangan agad bumili: maaari mong simulan sa libreng paggamit at alamin muna kung sapat ang mga kasalukuyang kakayahan para sa inyong daloy ng trabaho.

Unang tagumpay: isang gawain mula usapan hanggang dokumento

Isang praktikal na unang pagsubok ang paghahanda ng maikling pulong. Ilagay sa kalendaryo ang oras, gamitin ang chat para mangalap ng mga paksa, at magbahagi ng dokumentong puwedeng pag-usapan ng mga kasali. Pagkatapos, balikan ang dokumento at usapan para makita kung mas madali nang sundan ang napagkasunduan. Sa simpleng prosesong ito, masusubukan mo ang ilang bahagi ng app nang hindi kailangang magdisenyo agad ng komplikadong sistema.

May mahalagang trade-off sa ganitong pagsasama-sama: kapag nasa iisang lugar ang chat, tawag, iskedyul at mga file, mas kaunti ang palipat-lipat na app, pero maaari ring dumami ang abiso at mensaheng kailangang ayusin. Magtakda ng malinaw na paksa sa mga usapan at ilagay sa dokumento ang impormasyong kailangang balikan. Kung puro detalye ang ipinapadala sa chat, mahirap hanapin ang mahalagang pasya sa susunod.

Kapag hindi agad malinaw ang susunod na hakbang

Maaaring mapagkamalan ng bagong gumagamit na lahat ng gawain ay dapat gawin sa loob ng Lark. Hindi iyon kailangang maging layunin. Kung may tool na ginagamit na ng team para sa isang partikular na proseso at maayos naman ito, huwag itong palitan dahil lamang may katulad na paraan sa Lark. Mas kapaki-pakinabang na subukan muna ang isang bahagi kung saan malinaw ang problema, saka magpasya kung sulit ilipat ang iba pang gawain.

Isa pang karaniwang kalituhan ang pagkakaiba ng mabilisang mensahe at impormasyong dapat manatiling madaling balikan. Para sa tanong na nangangailangan ng agarang sagot, ang chat ay natural na pagpipilian; para sa iskedyul o dokumentong babalikan ng grupo, mas mabuting gamitin ang kaugnay na bahagi nito kaysa umasa na mahahanap ang detalye sa mahabang usapan. Ang maliit na tuntuning ito ay nakatutulong para manatiling kapaki-pakinabang ang app habang lumalaki ang dami ng mensahe.

Kung personal na tala o gawaing hindi kasama ang team ang inaasikaso mo, maaaring mas magaan ang isang simpleng note o calendar app. Gayundin, kung ang grupo mo ay bihirang magtulungan sa iisang proyekto at sapat na ang kasalukuyang chat, baka hindi sulit ang oras na gugugulin sa paglipat. Mas nakikita ko ang halaga ng Lark kapag may totoong pangangailangan sa koordinasyon, hindi dahil lang gusto ng lahat ng bagong app.

Bakit Sulit Subukan ang Lark?

Una sa lahat, ang Lark ay nag-aalok ng isang seamless na karanasan sa pagnenegosyo. Isa ito sa mga app na hindi mo na kailangang magpalipat-lipat pa ng ibang platform para lamang makipag-ugnayan sa iyong team. Lahat ng kailangan mo ay nasa isang lugar na.

Isang Komprehensibong Tool

Ang Lark ay hindi lamang isang simpleng chat app. Puno ito ng mga feature na magpapadali sa araw-araw na gawain sa opisina. Mula sa video calls, chat, calendar integration, hanggang sa file sharing, lahat ng ito ay available sa Lark. Parang may isang buong opisina ka sa iyong mobile device.

Sa aktuwal na paggamit, nakasalalay pa rin sa nakasanayan ng grupo kung gaano kalaki ang pakinabang ng pagsasama-sama ng mga ito. Kung palaging nawawala ang detalye ng pulong sa chat, halimbawa, subukang ilagay ang mahahalagang dokumento at iskedyul sa mga bahaging sadyang para roon. Kung bihira naman ang tawag at palitan ng file, maaaring hindi mo kailangan ang lahat ng kakayahan nito araw-araw. Mas mahalagang pumili ng mga bahaging talagang nakababawas ng abala kaysa piliting gamitin ang bawat feature.

Madaling Gamitin

Alam mo yung pakiramdam na parang kahit sino ay kayang-kayang gamitin ang app? Ganun ang Lark. Hindi mo na kailangan ng mahabang oras para lang matutunan ito. Madali ang interface at user-friendly kaya kahit sino ay kayang mag-adjust agad dito.

Gayunman, mas mabilis matututo ang team kapag may maikling paliwanag kung saan ilalagay ang mga bagay. Hindi sapat na komportable ang isang tao sa interface kung magkakaiba naman ang paraan ng paggamit ng bawat kasama. Para sa unang linggo, puwedeng magtakda ng iisang halimbawa: sa chat ang mabilisang koordinasyon, sa kalendaryo ang oras ng pulong, at sa file-sharing ang dokumentong kailangang makita ng lahat. Simple ang tuntunin at mas madaling sundan kaysa mahabang listahan ng patakaran.

Real-Time Collaboration

Isa sa mga bagay na talagang nagustuhan ko ay ang kanilang real-time document collaboration. Pwede kang mag-edit ng mga dokumento nang sabay-sabay ng iyong mga kasama. Para kang nag-oopisina kahit nasa bahay ka lang, at ang communication ay smooth at walang lag.

Pinakamainam itong subukan sa dokumentong talagang nangangailangan ng input mula sa ilang tao, gaya ng plano o draft na kailangang repasuhin. Bago magsimula, magkasundo kung sino ang mag-aayos ng pangunahing balangkas at kung sino ang magbibigay lamang ng komento o detalye. Nakababawas ito sa kalituhan kapag sabay-sabay kayong nag-aambag. Para naman sa dokumentong iisang tao lang ang gagawa at hindi kailangan ng mabilis na puna, maaaring sapat na ang karaniwang paraan ng pagpapadala ng file.

Smart Calendar at Task Management

Pagdating sa pagma-manage ng schedule, walang problema sa Lark. Mayroon itong smart calendar integration na pwedeng i-sync sa iba pang calendar apps. Plus, ang task management feature ay nagbibigay-daan para mas madali at organisado ang mga gawain.

Sa pang-araw-araw na sitwasyon, isipin ang isang maliit na pangkat na kailangang maghanda ng presentasyon habang nagtatrabaho mula sa iba’t ibang lugar. Maaaring gamitin ang kalendaryo para magkasundo sa oras ng pag-uusap, ang chat para sa maiikling update, at ang dokumento para tipunin ang mga ideya. Ang praktikal na pakinabang ay hindi lang ang paglalagay ng mga gawain sa app; mas madaling makita kung magkakaugnay ang iskedyul, usapan at materyales. Ngunit kung mahalaga sa iyo ang paggamit ng iisang partikular na calendar service o task workflow, subukan muna kung komportable ang buong team sa pagsasabay nito bago ilipat ang lahat ng iskedyul.

Secure at Reliable

Syempre, sa anumang app na ginagamit natin sa trabaho, importante ang seguridad. Lahat ng communication at data mo sa Lark ay encrypted, kaya kampante ka na ligtas ang iyong impormasyon. Dagdag pa rito, hindi ka rin kailangang mag-alala sa system downtime dahil bukod sa secure, reliable rin ang kanilang services.

Para sa sensitibong materyal ng negosyo, huwag ipagpalagay na sapat na ang paggamit ng app para awtomatikong maging maayos ang paghawak sa impormasyon. Magtakda pa rin ng malinaw na panuntunan kung sino ang dapat makakita ng mga file at kung ano ang nararapat ibahagi sa team. Ang mabuting gawi ng mga gumagamit ay mahalagang bahagi ng ligtas na pagtutulungan; hindi dapat ituring ang encryption bilang dahilan para magpadala nang walang pag-iingat.

Para kanino ito bagay, at kailan mas mainam ang iba

Mas bagay ang Lark sa mga team na madalas magpalitan ng update, nag-aayos ng pulong, at kailangang magtulungan sa mga dokumento. Maaari rin itong maging kapaki-pakinabang sa may-ari ng maliit na negosyo na gustong magkaroon ng iisang sentro para sa pang-araw-araw na koordinasyon, basta handa ang mga kasama na matutunan ang isang magkakaugnay na daloy ng trabaho. Sa kabilang banda, kung iilang mensahe lang ang ipinapadala ninyo at hindi kailangan ng sabayang pag-edit o pagsasaayos ng iskedyul, mas magaan na chat app ang maaaring mas angkop.

Kung ihahambing sa karaniwang kombinasyon ng magkakahiwalay na chat, video-call, calendar at file-sharing app, pangunahing kaibahan ng Lark ang pagsasama-sama ng mga gawaing iyon. Nakababawas ito ng paglipat-lipat sa iba’t ibang screen, ngunit hindi nito awtomatikong ginagawang mas maayos ang proseso. Ang mga team na mas gusto ang magkakahiwalay at pamilyar na tool ay maaaring manatili sa kasalukuyang setup; ang mga grupong nahihirapang hanapin ang usapan at materyales sa maraming lugar ang mas may dahilan para subukan ito.

Ang Verdict

Sa kabuuan, kung ikaw ay nag-iisip na gawing digital at mas efficient ang iyong team collaboration, malaking tulong ang Lark. Hindi lamang ito tungkol sa productivity kundi pati na rin sa pagpapadali ng buhay opisina. Mula sa simpleng chat at video calls hanggang sa mas malalim na features tulad ng real-time collaboration at task management, talagang sulit ang bawat segundo na ginugugol mo sa app na ito.

Libre itong i-download at binigyan ng rating na 3+, kaya maaari itong isaalang-alang ng iba’t ibang uri ng gumagamit; gayunman, negosyo at team coordination ang pinakapangunahing gamit nito. Nasa 4.3 ang average rating nito mula sa humigit-kumulang 15 libong rating, at mayroon itong mahigit isang milyong install. Inilabas ito noong Marso 11, 2019; ang kasalukuyang bersyon ay 7.62.6 at kailangan nito ng Android 5.1 o mas bago. Para sa akin, mas mahalaga kaysa sa mga bilang na ito ang tanong kung handa ang mga kasama mong magkasundo sa iisang paraan ng pag-aayos ng trabaho.

Kaya kung ako sa'yo, subukan mo na ang Lark. Malay mo, ito na ang maging susi para mas maging produktibo ang iyong team.

Ang susunod na hakbang matapos mag-install

Pagkatapos i-install, huwag agad mag-import ng maraming gawain o gumawa ng maraming grupo. Pumili ng isang totoong proyekto, mag-imbita ng mga pangunahing kasali, at gamitin ang app para sa susunod ninyong iskedyul at isang dokumentong kailangang pag-usapan. Sa pagtatapos ng gawaing iyon, tanungin ang team kung mas madaling nakita ang mga desisyon at kung may bahagi bang mas magulo kaysa dati. Ang sagot nila ang pinakamainam na batayan kung palalawakin pa ang paggamit.

Sa ganitong paraan, malalaman mo rin kung anong uri ng team ang higit na makikinabang: yaong may paulit-ulit na koordinasyon at kailangang magbahagi ng materyales, hindi yaong naghahanap lang ng panibagong lugar para magpadala ng mensahe. Para sa akin, magandang unang tagumpay ang matapos ang isang pulong na malinaw ang susunod na hakbang at madaling makita ng lahat ang dokumentong pinag-usapan. Kapag nangyari iyon, saka makatuwirang dalhin sa Lark ang mas maraming bahagi ng inyong trabaho.